Comercialização Agrícola: A arte de vender bem e liquidar justo ao produtor
A agricultura é o único negócio do mundo onde você investe todo seu capital no início, trabalha duro durante 6 meses e, no final, pergunta ao comprador: "Quanto você vai me pagar por isto?".
Se você dirige uma Comercializadora ou uma Cooperativa Agrícola, sabe que está no olho do furacão. Tem duas pressões opostas e imensas: de um lado, os supermercados (Varejo) que exigem Qualidade Premium a preços competitivos; e do outro, seus sócios produtores, que esperam (e precisam) que você venda a fruta deles a preço de ouro para recuperar o investimento.
O momento mais tenso da safra não é a colheita, nem o envio. É a Liquidação (Acerto). É o "Momento da Verdade" onde o agricultor recebe seu extrato e você tem que ter a capacidade técnica e moral de explicar por que ele recebeu R$ 5,00 o quilo quando o mercado spot estava a R$ 8,00.
O Conflito da Confiança
"Certeza que me roubaram no descarte". "Venderam minha fruta boa para outro e me pagaram como segunda". "Estão me cobrando embalagem a mais".
Essas frases são o câncer das cooperativas. A falta de transparência no cálculo da liquidação é a causa nº 1 de deserção de produtores. Se você não pode demonstrar com dados por que pagou o que pagou, você perde o sócio.
Da "Conta de Padeiro" à Liquidação Algorítmica
No passado, liquidar era somar vendas e dividir por quilos. Hoje, isso é impossível. A complexidade comercial explodiu:
- Mistura de Origens: Você tem fruta de 50 produtores diferentes na mesma câmara.
- Diversidade de Vendas: Você vende a preço fixo, em consignação (preço aberto), leilão diário e contratos anuais.
- Multimoeda: Compra insumos em euros, vende em dólares e paga ao produtor em reais.
Tentar gerenciar essa matriz no Excel é suicídio administrativo. O Módulo de Comercialização do ERPagro (Ver Demo) resolve isso através da Rastreabilidade de Custos e Vendas. O sistema sabe exatamente qual porcentagem da fruta do "Sr. João" foi para exportação e qual porcentagem ficou no mercado nacional, calculando o retorno exato.
A "Caixa Preta" Aberta: Como se calcula o pagamento justo?
O ERPagro permite configurar modelos de liquidação complexos para se adaptar a qualquer contrato. Aqui um exemplo do detalhamento que o sistema faz automaticamente:
Exemplo de Cálculo de Liquidação por Quilo
- (+) Preço Venda Bruto: $2.00 USD (Média ponderada de suas vendas reais).
- (-) Despesas de Comercialização: Frete Marítimo, Seguro, Alfândega, Comissão do Broker (8%).
- (-) Despesas de Confecção: Materiais (Caixa, Cantoneira), Mão de Obra de Embalagem, Frio.
- (-) Outros Descontos: Cota Cooperativa, Adiantamentos concedidos na safra.
- (=) PREÇO LÍQUIDO A LIQUIDAR: $0.85 USD / Kg
*Este cálculo é feito lote por lote, variedade por variedade, para cada um dos seus 500 produtores, em segundos.
Caso de Sucesso: Soltir e a Digitalização Comercial 🍅
Soltir é uma das organizações de produtores mais importantes do sudeste espanhol (Murcia). Gerenciam um volume massivo de produtos como brócolis, alcachofra e pimentão. Seu modelo é híbrido e complexo: têm Leilão Diário (onde o preço muda minuto a minuto) e Comercialização Direta para cadeias de supermercados europeias.
Seu Gerente, Ángel García, tinha um desafio: integrar esses dois mundos. Precisava que o agricultor soubesse quase em tempo real a quanto foi vendido seu pimentão no leilão, e ao mesmo tempo gerenciar os contratos de longo prazo com clientes alemães.
A Solução com Hispatec: Implementaram o ERPagro para conectar o campo, a entrada de mercadoria (com um sistema de pesagem que reduziu erros em 60%) e a sala de vendas. O resultado é transparência total para o sócio.
Ángel García explica como a Soltir integrou o leilão e a comercialização com ERPagro.
Transparência no Bolso do Produtor
Para a Soltir e muitos de nossos clientes, a ferramenta chave é o App do Agricultor. Imagine que seus sócios não precisem te ligar para perguntar "já pesaram meu caminhão?" ou "a quanto fechou o preço?".
Do celular, o produtor consulta:
- ✅ Entradas: Quilos brutos e líquidos recebidos na planta hoje.
- ✅ Classificação: Porcentagens de qualidade (Primeira, Segunda, Descarte) com fotos de evidência.
- ✅ Liquidações Provisórias: Estimativa de pagamento segundo vendas atuais.
- ✅ Extrato de Conta: Saldo de adiantamentos e empréstimos de insumos.
Isso elimina 90% das ligações de reclamação e constrói uma relação de confiança sólida.
Vender é mais do que tirar pedidos
Para a equipe comercial, o ERPagro é um escudo. Em um mercado volátil, vender sem informação é perigoso. O sistema ajuda a gerenciar o risco:
- Controle de Risco de Crédito: O sistema bloqueia automaticamente pedidos a clientes que superaram seu limite de crédito ou têm faturas vencidas. Nem mais uma caixa até que paguem.
- Consignações Controladas: Se você envia fruta "a preço aberto" (Consignação), o sistema mantém o lote "vivo" até que o cliente envie a conta de venda final, permitindo auditar se as despesas descontadas são reais.
- Rentabilidade por Cliente: Aquele cliente que compra muito volume realmente deixa dinheiro? O sistema cruza vendas vs. reclamações e custos logísticos para te dizer a utilidade real líquida de cada cliente.
Excel vs. ERPagro Comercial
| Processo | Gestão Manual / Excel 📉 | Gestão ERPagro 📈 |
|---|---|---|
| Tempo de Liquidação | Semanas (cálculo manual propenso a erro) | Horas (Processo automático em lote) |
| Rastreabilidade Comercial | Se perde ao misturar lotes na embalagem | Total (Do ticket de venda ao sulco) |
| Visibilidade ao Sócio | Nula (Papel impresso no fim do mês) | Total (App móvel em tempo real) |
| Faturamento | Desconectado da operação logística | Automático ao fechar o embarque |
Perguntas Frequentes sobre Comercialização
Sim. A agricultura é global. Você pode comprar insumos em euros, vender fruta em dólares e pagar a folha em reais. O sistema gerencia a taxa de câmbio diária e a contabilidade multimoeda automaticamente, calculando a variação cambial.
Claro. É a base do cooperativismo. Você pode configurar "Pools" semanais, mensais ou por safra, onde se calculam as médias dos preços de venda de todos os produtores para pagar um preço justo e equitativo a todos.
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