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Gestión de Maquinaria: ¿Tus tractores trabajan para ti o tú trabajas para pagar el taller?
Existe un "agujero negro" en la contabilidad de la mayoría de las agrícolas mexicanas. Un lugar donde el dinero entra, pero nadie sabe exactamente en qué se gasta. Ese lugar es El Taller Mecánico.
Después de la nómina y los insumos (agroquímicos/semillas), la maquinaria representa el tercer bloque de costos más grande. Sin embargo, suele ser el área con el control administrativo más laxo. Muchos dueños ven sus tractores como "un mal necesario" que siempre está pidiendo dinero: hoy son las llantas, mañana la transmisión, pasado mañana el sistema hidráulico.
Pero el problema real no son los fierros, es la falta de una estrategia de Gestión de Activos. Operar bajo el modelo de "arreglarlo cuando se rompa" es la forma más rápida de quemar la utilidad del cultivo.
El Ciclo de la Muerte del Tractor
1. Compras un tractor nuevo ($$$).
2. Lo trabajas intensamente sin registrar horas reales.
3. Se ignora el cambio de aceite porque "todavía aguanta" o hay mucha prisa.
4. El motor truena a mitad de la cosecha (Ley de Murphy).
5. Pagas una reparación de urgencia (3x más cara) y pierdes días críticos de trabajo.
Preventivo vs. Correctivo: La diferencia en tu bolsillo
La regla de oro en la ingeniería de mantenimiento es brutalmente simple: El mantenimiento correctivo cuesta, en promedio, 5 veces más que el preventivo.
Y no hablamos solo del costo de la refacción (que ya es alto). Hablamos del Costo de Oportunidad. Si tu tractor principal se queda parado 3 días en plena ventana de siembra o cosecha, el daño agronómico puede ser irreversible. Evita paros imprevistos programando alertas automáticas con el Módulo de Mantenimiento de ERPagro (Ver Demo).
El "Triángulo de las Bermudas" de las Refacciones 🔧
Otro punto crítico es el almacén de refacciones. En muchas agrícolas, el taller es una caja negra: entra una llanta nueva, pero nadie sabe a qué tractor se le puso, o si realmente se le puso.
El robo hormiga de refacciones es común. Se compran aceites que terminan en los vehículos particulares de los empleados, o se "canibalizan" piezas de tractores viejos sin registro. Con ERPagro, cada tornillo, filtro y litro de aceite debe estar asignado a una Orden de Trabajo (OT) vinculada a una máquina específica.
- ❌ Sin ERP: El mecánico pide piezas y el almacenista se las da "de palabra".
- ✅ Con ERPagro: El sistema no libera la pieza si no hay una Orden de Trabajo abierta para ese tractor.
Digitaliza tu Taller con ERPagro (CMMS)
Para salir del caos, necesitas gestionar tus fierros como lo que son: Activos Financieros de alto valor. ERPagro incluye un módulo especializado (CMMS - Computerized Maintenance Management System) que funciona así:
El sistema detecta que el Tractor #4 llegó a las 200 horas. Envía notificación al Jefe de Taller: "Servicio A requerido".
Se abre la OT digital. Se listan las refacciones necesarias y el tiempo estimado del mecánico.
El mecánico cierra la orden en su App. El sistema carga el costo (material + mano de obra) al historial del tractor.
El Control del Diésel: ¿Dónde están los litros que faltan? ⛽
El robo de combustible es, lamentablemente, una industria paralela en el campo. Si controlas el diésel con vales de papel firmados a mano, te están robando. Es casi una certeza matemática.
ERPagro ofrece un control de "Círculo Cerrado":
- Entrada: Se registra la compra de la pipa que llena el tanque de autoconsumo del rancho.
- Despacho: Cada carga a un tractor se registra digitalmente (app móvil), validando el horómetro de la máquina.
- Rendimiento: El sistema calcula automáticamente el consumo de Litros/Hora. Si un tractor que gasta 8 L/h de repente reporta 14 L/h, se dispara una alerta roja en el tablero del Director.
La Pregunta del Millón: ¿Cuánto cuesta la hora de tractor?
La mayoría de los agricultores hacen una cuenta de servilleta: "El chofer gana $300 el día y el diésel costó $1,000. Me costó $1,300". ¡ERROR GRAVE!
Estás ignorando la depreciación del equipo, el desgaste de llantas (que son carísimas), el aceite hidráulico, los seguros y el costo prorrateado de los mantenimientos mayores futuros.
Desglose del Costo Real (Ejemplo TCO)
ERPagro te ayuda a calcular el Costo Total de Propiedad para que sepas cuánto cobrarle internamente a tus cultivos:
Costo REAL a imputar al Cultivo: $1,320 / hora
Al tener este dato, la rentabilidad de tu cultivo cambia. Si usaste el tractor 100 horas en el "Lote de Tomate", ese lote debe absorber $132,000 pesos de costo de maquinaria, no solo la gasolina. Solo así sabrás si el tomate es negocio.
Gestión "A la antigüita" vs. Gestión Digital
| Variable | Gestión Tradicional (Libreta/Excel) | Gestión ERPagro 🚜 |
|---|---|---|
| Mantenimiento | Reactivo (Esperar a que falle) | Preventivo (Programado por horas) |
| Control Diésel | Vales de papel (fácil de alterar) | Digital, con alertas de rendimiento |
| Refacciones | Inventario desconocido (Robo hormiga) | Trazabilidad por Orden de Trabajo |
| Valor de Reventa | Bajo (Máquina maltratada) | Alto (Historial documentado) |
Preguntas Frecuentes sobre Gestión de Activos
Sí. El módulo gestiona cualquier activo fijo: camionetas, bombas, sistemas de riego, bandas transportadoras e incluso la infraestructura del empaque (techos, cuartos fríos). Todo lo que requiera mantenimiento preventivo.
El sistema genera una "Orden de Trabajo" digital. El mecánico la recibe en su celular o tablet, ve qué refacciones necesita sacar del almacén, realiza el servicio, registra sus tiempos y cierra la orden. Todo queda registrado para auditoría.
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